HƯỚNG DẪN CÁC BƯỚC CHUẨN BỊ HỒ SƠ DU HỌC CHI TIẾT NHẤT

Cập nhật vào 09:42 25/10/2022

Ngày này, nhu cầu du học các nước Singapore, Canada, Mỹ, Anh,… của sinh viên Việt Nam ngày càng tăng mạnh. Họ là những con người luôn tràn đầy nhiệt huyết với năng lực học tập được đánh giá cao, nhưng nhiều lúc chưa nắm rõ các thủ tục cần xét duyệt và hồ sơ khi chuẩn bị cho việc đi du học mà đã bỏ lỡ nhiều cơ hội học tập tại các quốc gia có nền giáo dục quốc tế hàng đầu. Bởi vậy, bài viết hôm nay của chúng tôi sẽ cho bạn cái nhìn khách quan về việc chuẩn bị hồ sơ du học.

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học

Việc chuẩn bị hồ sơ du học là rất cần thiết. Bạn đã biết hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học là giấy tờ gì chưa? Hãy xem ngay những loại giấy tờ cần chuẩn bị khi đi du học bạn cần biết dưới đây:

Hồ sơ Visa xin du học

Hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học: hồ sơ Visa

Giấy tờ cần chuẩn bị khi đi du học đầu tiên phải nói tới là hồ sơ Visa xin du học nước ngoài rất quan trọng. Bạn có thể xin visa thông qua Đại sứ quán/ Lãnh sự quán của quốc gia, ít nhất trước 8 tuần nhập học dự kiến. Hồ sơ Visa du học bao gồm: 

1. Mẫu đơn xin visa
2. Lệ phí visa
3. 4 ảnh chân dung ( kích thước ảnh hộ chiếu 4×6 cm)
4. Hộ chiếu (còn hạn sử dụng ít nhất 3 tháng)
5. Giấy tờ khai sinh (3 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
6. CMND (3 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
7. Sổ hộ khẩu  (3 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)
8. Thư mời xác nhận nhập học chính thức
9. Chứng chỉ thi IELTS
10. Giấy tờ liên quan đến học tập và kinh nghiệm làm việc
11. Kế hoạch học tập
12. Hồ sơ chứng minh năng lực tài chính có thể thanh toán học phí, chi phí sinh hoạt, đi lại, vé máy bay khứ hồi,…

Hồ sơ học tập

Hồ sơ học tập

1. Bảng điểm học tập và Bằng tốt nghiệp THPT ( 1 bản gốc và 2 bản photo công chứng)
2. Bảng điểm học tập và Bằng tốt nghiệp Đại học (1 bản gốc và 2 bản photo công chứng)
3. Giấy khen và các loại giấy chứng nhận khác nếu có (3 bản photo công chứng trong vòng 6 tháng)

Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính

Hồ Sơ Chứng Minh Tài Chính

1. Giấy tờ chứng nhận quan hệ giữa người bảo trợ tài chính và du học sinh
2. Thư cam kết bảo trợ tài chính
3. Giấy CMND của người bảo trợ tài chính
4. Sổ tiết kiệm
5. Giấy tờ sở hữu bất động sản
6. Bảng kê lương, hợp đồng lao động, giấy chứng nhận ĐKKD (nếu có)
7. Biên lai đóng thuế
8. Hợp đồng hạn mức tín dụng…

Lưu ý: Các giấy tờ nộp đều là bản photo công chứng (3 bản). Đồng thời, các giấy tờ công chứng không được quá 6 tháng.

Các bước chuẩn bị hồ sơ du học

Ngay sau khi có đầy đủ hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học, hãy bắt đầu tiến hành các bước chuẩn bị hồ sơ du học để hoàn tất giai đoạn đầu của quá trình đi du học nước ngoài.

Bước 1: Xác định ngành học và chọn trường đại học

Bước đầu tiên để chuẩn bị hồ sơ đi du học đó chính là xác định ngành học và chọn trường đại học bạn muốn học. Bạn nên lập bảng tổng hợp các thông tin cũng như các loại học bổng du học theo các tiêu chí nhất định để có một cái nhìn khái quát nhất.

Xác định ngành học và chọn trường đại học

Một số trang uy tín mà bạn có thể tham khảo thông tin như: The College Board, Princeton Review, Kaplan, Inc, College Confidential, Peterson’s, America’s Best Colleges (Ranking by US News), Sparknotes… Qua đó, bạn sẽ hiểu thêm được về cách xét tuyển, các lĩnh vực và chương trình đào tạo các các trường bạn muốn du học.

Ngoài ra, thầy cô, bạn bè cũng là những người có thể cho bạn ý kiến và giúp bạn thu thập tài liệu cũng như thông tin cần thiết. Một lưu ý nhỏ cho bạn khi chọn trường là nên ưu tiên chọn theo xếp hạng trường đại học hơn là lựa chọn mà quốc gia mà bạn muốn tới theo học.

Bước 2: Chuẩn bị CV, SOP, LOR

Công việc tiếp theo đó là chuẩn bị CV, SOP, LOR sao cho đẹp mắt và tốt nhất. CV – Curriculum Vitae (Sơ yếu lý lịch) : Bạn nên viết ngắn gọn khoảng 1 trang, trong đó làm nổi bật quá trình học tập, thành tích cũng như kinh nghiệm, hoạt động xã hội của bạn có liên quan đến chuyên ngành bạn sắp học.

Chuẩn bị CV, SOP, LOR

SOP – Statement of Purpose (Bài luận về mục đích học tập và nghề nghiệp):  Bài luận này bạn nên viết từ 2 – 3 trang. Trong đó, phải khẳng định được mối liên hệ giữa cá nhân bạn với chương trình học của trường bạn muốn học. Ví dụ như, bạn muốn đăng ký chuyên ngành Toán học, bạn hãy sử dụng thành tích môn Học sinh giỏi quốc gia môn Toán để thể hiện sự  đam mê với bộ môn này, đồng thời bạn có thể gửi kèm bằng khen để tăng tính thuyết phục.

LOR – Letter Of Recommendation (Thư giới thiệu­): LOR là thứ giúp cho những người xét tuyển hiểu rõ hơn về con người bạn. Bởi vậy, bạn nên nhờ những người gần gũi và hiểu bạn nhất như hiệu trưởng, trưởng khoa dạy bạn, người thân của bạn,… viết thư. Qua đó, giúp hội đồng tuyển chọn thấy những thông tin là xác đáng và bạn xứng đáng được trao học bổng để du học hay không. Lúc này, việc chuẩn bị hồ sơ du học đã trở nên đơn giản hơn.

Bước 3: Ôn thi IELTS/TOEFL/SAT/GMAT

Ôn thi IELTS/TOEFL/SAT/GMAT

Đây là một bước cho việc chuẩn bị hồ sơ đi du học cũng khá quan trọng. Muốn đi du học và giành được học bổng thì mức điểm IELTS/TOEFL/SAT/GMAT của bạn phải cao hơn mức điểm tiêu chuẩn của trường.

Tuy nhiên, hiện nay một số trường đại học lại đánh giá IELTS của thí sinh dựa theo điểm Reading và Writing cao hơn những điểm khác. Vì vậy, bạn hãy đọc kỹ các thông tin trên trang web hay tài liệu giới thiệu của trường để nắm bắt thông tin và chuẩn bị tốt nhất nhé.

Bước 4: Làm các giấy chứng nhận

Làm các giấy chứng nhận

Công việc tiếp theo của việc chuẩn bị hồ sơ du học của bạn là làm tất cả các loại giấy chứng nhận. Cụ thể như : Làm passport, giấy chứng nhận, bảng điểm, công chứng dịch thuật giấy tờ liên quan. Các văn bằng, chứng chỉ bao gồm: bằng tốt nghiệp THPT, đại học, cao học, bảng điểm, học bạ, giấy chứng nhận các thành tích,…Tất cả phải được dịch hết sang tiếng Anh và đã xác nhận công chứng.

Bước 5: Phỏng vấn xin Visa du học sinh

Ngay khi bạn được trường chấp nhận được du học, cũng là lúc bạn cần phải nộp đơn xin visa. Vào ngày hẹn phỏng vấn visa, bạn ăn mặc lịch sự đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán để sẵn sàng vượt qua cửa ải cuối cùng.

Bước 6: Hoàn thiện hồ sơ học bổng và chuẩn bị lên đường

Hoàn thiện hồ sơ học bổng và chuẩn bị lên đường

Công việc cuối cùng của quá trình chuẩn bị hồ sơ đi du học đó chính là gửi hồ sơ du học và chờ kết quả xét học bổng, nhận giấy nhập học và chuẩn bị lên đường thôi.

Hy vọng, bài viết hồ sơ cần chuẩn bị khi đi du học và các bước chuẩn bị hồ sơ du học của HA Abroad sẽ cung cấp cho bạn cái nhìn tổng thể về giấy tờ, hồ sơ du học và quá trình chuẩn bị hồ sơ đi du học. Mong rằng, từ cẩm nang du học và sự tư vấn của trung tâm chúng tôi, ước mơ du học của bạn sớm thành công. Nếu như có bất kỳ thắc mắc gì việc đi du học thì hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline: 096.3072.486 hoặc bạn vui lòng ĐỂ LẠI THÔNG TIN để nhận được những tư vấn chi tiết nhất. HA Abroad luôn luôn sẵn sàng tư vấn và giúp đỡ bạn!