TẤT TẦN TẬT THÔNG TIN VỀ THƯ MỜI NHẬP HỌC

Cập nhật vào 08:48 17/09/2020

Hiện nay, thư mời nhập học là một trong những điều kiện tiên quyết để các bạn có thể học tập tại các trường nước ngoài. Trong thư này, các bạn sẽ biết mình có được nhận học tại ngôi trường mà mình nộp hồ sơ hay không. Tuy nhiên, vẫn có nhiều người chưa nắm rõ các thông tin về thư nhập học. Chính vì thế, ngày hôm nay HA Abroad sẽ chia sẻ cho các bạn tất tần tật thông tin về thư mời nhập học.

Mục đích của thư mời nhập học

Mục đích của thư mời nhập học

Thư mời nhập học (Offer Letter) chính là câu trả lời từ phía trường Đại học/Cao đẳng/Trung học mà các bạn đã nộp hồ sơ. Ngoài mục đích để các bạn biết mình có được nhận vào học hay không thì bức thư này còn có một số mục đích khác:

• Nộp hồ sơ xin visa: Thật ra thì bản thân thư mời nhập học không được dùng để nộp hồ sơ visa đâu. Sau khi các bạn đã trả lời đồng ý với thư mời nhập học ấy, đóng tiền cọc học phí (nếu được yêu cầu) thì bên phía trường sẽ gửi cho các bạn một giấy xác nhận được nhập học qua email. Thông thường, giấy này sẽ bao gồm các thông tin về khóa học của các bạn như là tên ngành, thời lượng khóa học, học phí, khoản tiền các bạn đã đóng,… Lúc này, các bạn mới dùng giấy xác nhận nhập học để nộp hồ sơ xin visa. Nếu như các bạn không có thư mời nhập học thì tất nhiên các bạn cũng không có giấy xác nhận được nhập học này.
• Nộp hồ sơ xin học bổng Chính phủ: Một số học bổng Chính phủ như là Chevening của chính phủ Anh Quốc sẽ yêu cầu các bạn nộp thư mời nhập học của trường đại học các bạn chọn. Nếu các bạn được chọn để trao học bổng nhưng lại không được nhận vào học tại trường nào thì tất nhiên các bạn sẽ không thể nhận học bổng của Chính phủ rồi. 

Phân loại thư mời nhập học

Phân loại thư mời nhập học

Thư mời nhập học hiện nay có 2 loại chính đó chính là Thư mời nhập học có điều kiện, Thư mời nhập học không điều kiện. Cụ thể như sau: 

• Thư mời nhập học có điều kiện (Conditional offer letter): Thường sẽ được trường gửi cho các bạn để thông báo là chỉ khi các bạn đạt được những ĐIỀU KIỆN mà họ đề ra trong thư thì các bạn mới được nhận vào học. Khi các bạn nhận được thư loại này tức là hồ sơ của các bạn bị thiếu một số tài liệu quan trọng có thể như là: Bản photo hộ chiếu, Bảng điểm cuối kỳ, Điểm thi tiếng Anh,… hoặc là tài liệu các bạn nộp chưa đạt “chuẩn” của trường. Ban tuyển sinh sẽ yêu cầu các bạn bổ sung hồ sơ và có thể các bạn sẽ buộc phải đạt được điểm số do trường đề ra thì các bạn mới được nhận vào học.
• Thư mời nhập học không điều kiện (Unconditional offer letter): Thường sẽ được trường đ gửi cho các bạn khi họ chấp nhận bạn vào học mà KHÔNG KÈM BẤT KÌ ĐIỀU KIỆN nào cả. Điều này có nghĩa là hồ sơ các bạn cung cấp đã đủ tiêu chuẩn để vào học mà không cần phải nộp thêm bất kì tài liệu nào khác. Khi nhận được thư này là các bạn chắc chắn đã được nhận vào học.

Thời gian nhận được thư mời nhập học

Hầu hết vào mỗi khóa học, các trường đều nhận được hàng trăm hồ sơ xin nhập học của trường, nên là ban tuyển sinh cần nhiều thời gian để có thể vừa chọn lọc vừa tuyển chọn những người phù hợp nhất. Các bạn có thể liên lạc trực tiếp ngay với ban tuyển sinh của trường để cập nhật tình hình hồ sơ của mình.

Trong một số trường hợp đặc biệt như là các bạn cần có thư mời nhập học sớm để nộp hồ sơ xin học bổng Chính phủ thì các bạn có thể nhờ họ xử lý hồ sơ của các bạn trước. Tuy nhiên, các bạn nên lưu ý rằng ban tuyển sinh của trường không có nghĩa vụ phải xử lý hồ sơ của các bạn trước, nên là các bạn cần nhờ vả họ một cách lịch sự.

Cách trả lời thư mời nhập học

Thông thường, các bạn sẽ nộp hồ sơ xin nhập học vào nhiều trường, ví dụ như là với bậc Đại học ở Anh Quốc thì là tối đa 5 trường. Do đó, các bạn không nên nhanh chóng trả lời ngay khi nhận được thư mời nhập học từ bất cứ trường nào, mà lúc này hãy kiên nhẫn đợi đến khi nhận được kết quả từ tất cả trường mà các bạn nộp hồ sơ. Tại một số quốc gia hoặc là bậc học cụ thể, số lượng thư mời nhập học các bạn có thể chấp nhận bị giới hạn nên nếu tổng số trường nhận các bạn vào học nhiều hơn con số giới hạn đó thì các bạn buộc phải từ chối một số thư mời.

Cách trả lời thư mời nhập học

Đối với việc đồng ý thư mời nhập học, có hai cách trả lời bắt buộc tạm gọi là “chắc chắn” (firm) và “phòng hờ” (insurance). Các bạn cứ tự tin trả lời “chắc chắn” với một thư mời nhập học KHÔNG ĐIỀU KIỆN, tức là các bạn hoàn toàn đã được ban tuyển sinh dành một chỗ trong trường. Còn trong trường hợp các bạn chỉ nhận được toàn thư CÓ ĐIỀU KIỆN thì các bạn có thể trả lời “chắc chắn” với trường mà các bạn thích nhất, đồng thời trả lời đồng ý với một trường khác để “phòng hờ” trường hợp các bạn không đạt yêu cầu của trường mình thích. Và đối với trường hợp “phòng hờ” này thì các bạn nên chọn trường có điểm đầu vào thấp hơn trường các bạn thích một tí để có thể đảm bảo rằng mình có nơi để học.

Các bạn không thể thay đổi quyết định của mình sau khi bạn đã gửi hồi âm. Nếu như các bạn đạt yêu cầu với trường “chắc chắn” thì các bạn phải vào học ở trường đó chứ không thể đổi sang trường “phòng hờ”. Nếu như các bạn trượt trường “chắc chắn” và đạt yêu cầu trường “phòng hờ” thì các bạn phải học trường “phòng hờ”. Vì thế, hãy cân nhắc thật kĩ khi các bạn nhận được thư mời nhập học.

Một số cách trả lời thư mời nhập học mà các bạn có thể áp dụng đó là:

• Trả lời chắc chắn cho thư mời nhập học không điều kiện
• Trả lời chắc chắn cho thư mời nhập học có điều kiện
• Trả lời chắc chắn cho thư mời nhập học có điều kiện và phòng hờ cho thư mời nhập học có điều kiện
• Trả lời chắc chắn cho thư mời nhập học có điều kiện và phòng hờ cho thư mời nhập học không điều kiện.

Lưu ý: Thư mời nhập học nào cũng có thời hạn trả lời nên các bạn cần lưu ý để tránh bị trễ hạn không mong muốn nhé!

Giải đáp thắc mắc về thư mời nhập học

Giải đáp thắc mắc về thư mời nhập học

Nếu như không nhận được thư mời nhập học từ trường yêu thích thì sao?

Nếu như các bạn có rơi vào hoàn cảnh này thì trước hết hãy bình tĩnh và cố gắng tìm hiểu lý do tại sao ngôi trường đó không nhận các bạn vào học. Một số trường sẽ nói rõ vì sao họ từ chối các bạn trong thư từ chối, một số khác thì không. Bởi vậy, lúc này các bạn có thể gọi điện hoặc là gửi email trực tiếp đến văn phòng tuyển sinh của trường để hỏi rõ, nhưng nên nhớ rằng họ có quyền từ chối không trả lời câu hỏi của các bạn.

Trong trường hợp các bạn nhận được những thư mời nhập học từ các trường khác thì các bạn nên ngồi xuống và suy nghĩ liệu những lựa chọn đó có cái nào phù hợp với các bạn hay không. Nếu như các bạn nhất quyết phải học trường mà mình yêu thích thì các bạn vẫn có thể nộp hồ sơ xin nhập học vào năm sau. Trong thời gian chờ đợi đến lúc nộp hồ sơ, các bạn hãy làm việc hoặc là học thêm các chứng chỉ bổ trợ để hồ sơ của các bạn có thể trở nên hoàn thiện và tạo nên ấn tượng tốt đẹp đối với ban tuyển sinh vào năm sau.

Nếu như đổi ý sau khi trả lời thì phải làm sao?

Trong vòng 14 ngày sau khi các bạn trả lời thư mời nhập học, nếu như các bạn đổi ý thì có thể liên hệ ngay với văn phòng tuyển sinh của trường để yêu cầu thay đổi câu trả lời. Sau khoảng thời gian 14 ngày đó, quy trình thay đổi câu trả lời này sẽ nhiêu khê và rắc rối hơn, nhưng không chắc chắn các bạn sẽ được thay đổi lựa chọn.

Nếu như các bạn thay đổi ý định sau thời hạn 14 ngày quá lâu thì không thể thay đổi được gì nữa. Tốt nhất các bạn vẫn nên suy nghĩ kỹ lưỡng ngay từ đầu để đưa ra quyết định chính xác thay vì việc đổi ý này chắc chắn sẽ tiêu tốn thời gian và công sức không đáng có của các bạn.

Trên đây là tất tần tật thông tin về thư mời nhập học mà HA Abroad đã chia sẻ với các bạn. Hy vọng bài viết này cung cấp thêm nhiều thông tin bổ ích và lý thú cho các bạn để có thể dễ dàng hiện thực hóa giấc mơ du học. Ngoài ra, nếu như có bất kỳ thắc mắc gì về du học thì hãy gọi ngay cho chúng tôi qua Số Hotline: 096.3072.486 hoặc bạn vui lòng ĐỂ LẠI THÔNG TIN để nhận được những cẩm nang du học chi tiết nhất.