HƯỚNG DẪN THỦ TỤC XIN VISA CANADA ONLINE CHI TIẾT NHẤT

Cập nhật vào 08:45 11/12/2021

Do tình hình dịch bệnh Covid-19 vẫn chưa được kiểm soát nên hầu hết các nước như Canada, Úc, Mỹ đều đã đóng cửa phần nào biên giới và chỉ mở cửa với một số trường hợp. Chính vì thế, chính phủ Canada đã cho phép nộp hồ sơ xin visa dưới dạng trực tuyến, áp dụng cho visa du lịch, visa du học Online,… Đây cũng là một biện pháp nhằm ngăn chặn cũng như góp phần làm giảm đi sự lây lan của dịch bệnh.

Visa Canada online khác gì visa trực tiếp?

Xét về bản chất thì visa Canada online không khác gì so với visa Canada thông thường mà các bạn xin trực tiếp tại cơ quan Lãnh sự. Khác với những quốc gia cho phép xin visa trực tuyến khác, Lãnh sự quán Canada chỉ cho phép các bạn nộp hồ sơ và đóng phí trực tuyến mà không cấp visa điện tử cho các bạn.

Visa Canada online khác gì visa trực tiếp

Việc này có nghĩa là thay vì phải mang hồ sơ đến nộp ở Lãnh sự quán, các bạn sẽ nộp hồ sơ visa Canada online qua website của trung tâm và chuyển khoản chi phí dịch vụ cho họ. Sau đó, các bạn vẫn phải có mặt ở trung tâm để làm sinh trắc học và mang hộ chiếu đến để họ dán vào visa.

Lợi ích của việc xin visa Canada online là ở chỗ ở của các bạn sẽ được giữ lại hộ chiếu gốc để sử dụng nếu như có nhu cầu nhập cảnh trong khoảng thời gian chờ đợi cơ quan lãnh sự xứ sở lá phong xét duyệt hồ sơ xin cấp thị thực của các bạn.

Hướng dẫn thủ tục xin visa Canada online

Hướng dẫn thủ tục xin visa Canada online

Bước 1: Tạo tài khoản ở GCKey

Đầu tiên, các bạn cần tạo cho mình 1 tài khoản ở trên trang website: http://www.cic.gc.ca/english/e-services/index.asp của Cục lưu trú Canada. Trên giao diện web, hãy chọn nút “Continue to GCKey”. Sau đó, hãy chọn vào nút “Sign Up”.

Đầu tiên tại mục Terms and Conditions of Use (Điều kiện và điều khoản), các bạn chọn nút “I accept”

Mục 1: Tại mục Create Your Username, các bạn tạo tên Tài khoản. Tên tài khoản tối thiểu là 8 ký tự và tối đa là 16 ký tự, không gồm những ký tự đặc biệt, và không được quá 7 chữ số.

Tạo tên Tài khoản tối thiểu là 8 và tối đa là 16 ký tự

Mục 2: Tại mục Create Your Password, các bạn hãy tạo mật khẩu có tối thiểu là 8 ký tự và tối đa là 16 ký tự. Bao gồm có chữ in hoa, có chữ in thường và chữ số. Không bao gồm ký tự đặc biệt, và không gồm 3 ký tự liên tiếp giống với Tên tài khoản.

Mục 3: Create Your Recovery Question, Answers and Hints: Các bạn chọn câu hỏi và điền câu trả lời. Lưu ý phải nhớ những câu trả lời của mình để trong trường hợp quên mật khẩu hoặc là đăng nhập lại. Hệ thống sẽ ngẫu nhiên hỏi các bạn 1 vài câu. Cách tốt nhất là chụp lại màn hình và lưu lại các câu hỏi này. Chọn nút “Continue”  – Tiếp tục ngay sau đó.

Các bạn chọn câu hỏi và điền câu trả lời cho phần này

Mục 4: Giao diện hiện lên dòng “GCKey Sign Up Complete”, các bạn hoàn thành đăng kí và nhấn “Continue” chuyển bước tiếp theo.

Bước 2: Tạo tài khoản để nộp đơn xin visa Canada online

Sau khi đăng nhập xong, các bạn nhấn chọn APPLY TO COME TO CANADA và chọn VISITOR VISA. Sau đó trả lời những câu hỏi để xác nhận loại Visa các bạn cần xin và phí xin visa các bạn phải đóng là bao nhiêu.

Các bạn cần nhập đầy đủ thông tin sau đó kiểm tra lại nếu như đã đúng thì chọn Continue. Sau đó vui lòng trả lời những câu hỏi liên quan.

Bước 3: Đăng tải file xin visa lên hệ thống nộp hồ sơ online

Các bạn sẽ nộp những loại giấy tờ đã chuẩn bị trước và đã scan.

Tài liệu bao gồm:

• Những giấy tờ chứng minh công việc: hợp đồng lao động, bảng lương đăng ký kinh doanh…
• Những giấy tờ chứng minh tài chính: Sổ tiết kiệm, giấy tờ đất, nhà, xe, sao kê tài khoản ngân hàng
• Những giấy tờ nhân thân: hộ chiếu, giấy kết hôn, sổ hộ khẩu, ảnh, các thông tin gia đình (IMM5645)

Đăng tải file lên hệ thống nộp hồ sơ online

Phần “Application Form(s)”

Application for Visitor Visa (Temporary Resident Visa). Made Outside of  Canada (IMM 5257)/ Đơn xin visa ngắn hạn.

Các bạn tải về, điền thông tin đầy đủ, phần nào không liên quan đến mình thì không để trống, mà điền N/A.  Sau khi đã điền xong đơn IMM5257, các bạn nhấn “Validate”. Sau khi nhấn, tờ khai được xem là hợp lệ khi các bạn nhìn thấy bên phải, cột “OFFICE USE ONLY” có dòng chữ “Yes” và trang cuối cùng của mẫu đơn đều có các mã vạch.

Phần “Supporting Documents”

Travel History (required): Các bạn scan rồi upload Visa còn thời hạn, và tất cả các trang của Passport cũ.

Passport (required): Hộ chiếu phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng. Các bạn scan và upload tất cả những trang có hình, thông tin của các bạn, và những trang có dấu mộc xuất nhập cảnh, visa.

Proof of Means of Financial Support (required) /Chứng minh tài chính: Các bạn scan và upload Thư xác nhận của công ty hiện đang làm việc, Sao kê tài khoản ngân hàng trong vòng 4 tháng gần nhất (Employment letter, bank statements for the last 4 months).

Digital photo (required): Up ảnh thẻ theo như kích cỡ yêu cầu.

Purpose of Travel – Other (required): Nộp lịch trình dự kiến của chuyến đi (Travel Itinerary)

Family Information (IMM 5645)/Bản khai thông tin về gia đình: Tải về, điền thông tin đầy đủ, nhớ điền ngày tháng năm, không cần ký tên vì nộp online.

Phần “Optional Documents”

Schedule 1 – Application for a Temporary Resident Visa Made Outside Canada (IMM 5257)/ Bản kê khai lịch sử du lịch trong vòng 5 năm qua: Tải về  và kê khai. Nhấn “Validate” sau khi điền xong.

Mục Client Information sẽ dành để các bạn gửi thêm giấy tờ nếu như các bạn muốn họ xem thêm.

Bước 4: Đóng tiền xin visa Canada online

Khi các bạn đã chắc chắn mọi thông tin đều đầy đủ và chính xác, nhấn CONTINUE để chuyển tới trang xác nhận các giấy tờ các bạn đã upload kèm số tiền phải đóng. Các bạn phải đóng tổng cộng $CAD185, trong đó phí xin visa: $CAD100, phí sinh trắc học (cung cấp dấu vân tay, chụp hình): $CAD85.

Bước 5: Đặt lịch hẹn để lấy sinh trắc học

Để chủ động, các bạn có thể tự đặt lịch hẹn lấy sinh trắc học online, còn không các bạn hãy chờ mail thông báo từ VFS và đến lấy sinh trắc học theo như thời gian chỉ định.

Hy vọng với những hướng dẫn thủ tục nộp hồ sơ visa Canada online trên của trung tâm HA Abroad, các bạn sẽ không còn bỡ ngỡ với cách thức xin visa mới mẻ này. Giờ đây muốn du học Canada, các bạn có thể cân nhắc để lựa chọn hình thức xin visa phù hợp với quỹ thời gian của mình rồi.

Ngoài ra, nếu như có bất cứ thắc mắc gì về visa và du học Canada hãy liên hệ ngay cho chúng tôi qua số Hotline: 096.3072.486 hoặc bạn vui lòng ĐỂ LẠI THÔNG TIN để nhận được những cẩm nang du học Canada chi tiết nhất.